Soal & Kunci PTS Kearsipan Kelas 10 Semester 2

Soal & Kunci PTS Kearsipan Kelas 10 Semester 2

Soal & Kunci PTS Kearsipan Kelas 10 Semester 2 ini memang sangat akurat dan dapat dijadikan latihan soal oleh para guru yang diberikan kepada para murid. Hal itu tentu saja dikarenakan soal dan kunci PTS kearsipan ini memang telah dirancang secara khusus sesuai dengan apa yang telah dipelajari para murid selama di sekolah. Jadi, tidak akan melenceng dari materi yang diberikan oleh guru. Maka dari itu, guru juga akan sangat diuntungkan karena tidak perlu lagi repot-repot untuk membuat soal-soal untuk para muridnya latihan. Tentu saja itu akan sangat memerlukan banyak masa. Apalagi pada guru tidak punya banyak waktu untuk membuat soal-soal dan mencari poin-poin penting yang terdapat di dalam materi tersebut. Sebab, latihan soal ini memang sangat baik dan akan bekerja dengan cepat apabila diberikan sejak awal semester.

Jika latihan diberikan sejak awal semester tentu saja para murid akan bisa berlatih secara terus-menerus. Sehingga mereka bisa paham ketika ujian tersebut berlangsung. Maka mereka sudah tahu bagaimana gambaran jelas pada saat mengisi soal-soal tersebut. Sebab, mereka sudah terbiasa dengan soal-soal yang ada. Maka dari itu, mereka akan memperoleh nilai yang tinggi dan juga tidak akan pernah lagi untuk melakukan suatu kecurangan tertentu. Baik itu dalam bentuk apapun seperti halnya membawa buku contekan. Kemudian bekerja sama dengan temannya untuk berbagi isi. Oleh karena itu para guru memang perlu untuk mempersiapkan apa yang sepatutnya dilakukan yakni memberikan pembelajaran yang terbaik kepada para muridnya. Agar mereka bisa menjadi generasi yang jujur dan juga memahami pelajaran dengan sebaik mungkin. Tentu saja dengan bantuan latihan soal ini.

Soal & Kunci PTS Kearsipan Kelas 10 SMK Semester 2

1. Langkah-langkah penyimpanan surat adalah….
A. Memeriksa-mengode- mengindeks-menyortir-menempatkan
B. Memeriksa-mengindeks-menyortir-mengode-menempatkan
C. Memeriksa-mengode-menyortir- mengindeks-menempatkan
D. Memeriksa-mengindeks-mengode-menyortir-menempatkan
E. Memeriksa-menyortir-mengindeks-mengode-menempatkan

2. Sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan kecuali….
A. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun
B. Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama
C. Semua orang mempunyai nama 
D. Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama
E. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

3. Nama yang termasuk dalam daftar klasifikasi abjad adalah….
A. Nama perusahaan dan nama pemimpin perusahaan
B. Nama perorangan dan nama pemimpin perusahaan
C. Nama instansi pemerintah dan nama jalan yang menjadi alamat
D. Nama perorangan dan nama perusahaan 
E. Nama organisasi dan perhimpunan serta nama pemimpin organisasi

4. Penyimpanan arsip tempat arsip dikelompokkan berdasarkan isi surat/permasalahan yang ada disurat disebut….
A. Alphabetical filing system
B. Subjectical filing system
C. Chronological filing system
D. Numerical filing system
E. Geographical filing system

5. Pernyataan yang sesuai mengenai penyimpanan arsip berdasarkan nomor dewey adalah….
A. Masalah utama terdiri atas 15 masalah
B. Mudah dalam pembuatan daftar klasifikasi Dewey
C. Setiap satu submasalah terdiri atas lima sub-submasalah
D. Setiap satu masalah utama terdiri atas delapan submasalah
E. Memiliki kesamaan sistem dengan sistem subjek

6. Berikut yang tidak termasuk manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah….
A. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
B. Arsip tertata dengan rapi
C. Arsip tidak mudah hilang
D. Mudah dalam melakukan penyusutan
E. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan 

7. Sistem wilayah disebut juga….
A. Chronological filing system
B. Geographical filing system
C. Numerical filing system
D. Alphabetical filing system
E. Subjectical filing system

8. Pencatatan keuangan dilakukan berdasarkan transaksi yang terjadi setiap hari, setiap bulan, setiap tahun, dan sebagainya. Oleh karena itu sistem yang cocok untuk digunakan adalah sistem….
A. Abjad
B. Wilayah
C. Tanggal
D. Nomor
E. Subjek

9. Sistem tanggal disebut juga….
A. Chronological filing system
B. Alphabetical filing system
C. Numerical filing system
D. Subjectical filing system
E. Geographical filing system

10. Cermati langkah-langkah berikut
1) Tentukan masalah surat yang dicari
2) Tentukan indeks dari masalah tersebut
3) Tentukan kode dari indeks tersebut
4) Cari arsip pada tempat penyimpanan
Langkah-langkah tersebut adalah mencari arsip dengan….
A. Chronological filing system
B. Geographical filing system
C. Numerical filing system
D. Alphabetical filing system
E. Subjectical filing system

11. Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tanda penyimpanan. Yang bukan merupakan tanda-tanda penyimpanan adalah….
A. Acc
B. File
C. Dep
D. Simpan
E. Deponeren

12. Jika tidak diketahui subjek dari surat yang akan disimpan, sedangkan surat disimpan dengan menggunakan sistem subjek pencarian dapat menggunakan alat bantu yaitu….
A. Kartu tunjuk silang
B. Kartu indeks
C. Kartu nama
D. Caption
E. Kode

13. Dalam memberi kode surat, untuk penyimpanan surat secara vertikal sebaiknya penulisan kode terletak pada….
A. Pojok kiri bawah
B. Pojok kiri atas
C. Pojok kanan bawah
D. Pojok kanan atas
E. Tengah atas

14. Jika arsip mempunyai judul lebih dari satu, dengan nama-nama tersebut mempunyai nilai yang sama pentingnya kita dapat menggunakan….
A. Kartu indeks
B. Kartu nama
C. Kartu tunjuk silang
D. Caption
E. Kode

15. Jika dalam satu laci memuat arsip selama satu tahun, berapa perkiraan folder yang dibutuhkan….
A. 12 folder
B. 30 folder
C. 31 folder
D. 28 folder
E. 365 folder

16. Salah satu laci filing cabinet berkode 000, merupakan ciri dari kode….
A. Nomor dewey
B. Nomor seri
C. Nomor urut
D. Terminal digit
E. Middle digit

17. Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks adalah….
A. Alat sortir
B. Cardex
C. Kartu tunjuk silang
D. Filing cabinet
E. guide

18. Penggunaan peralatan yang tepat dalam penyimpanan sistem tanggal adalah….
A. Jumlah hanging folder yang digunakan selalu berjumlah 366 buah
B. Jumlah cardex yang dibutuhkan untuk empat laci adalah tempat cardex
C. Satu laci filing cabinet memerlukan guide sebanyak 12 buah
D. Umumnya satu laci filing cabinet menyimpan arsip untuk setengah tahun
E. Kartu indeks yang diperlukan sebanyak jumlah laci filing cabinet yang digunakan

19. Suatu pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip untuk menentukan nilai guna setiap seri arsip organisasi merupakan pengertian penilaian arsip menurut….
A. Betty R. Rick
B. Gerald Ham
C. George R. Tery
D. Keputusan Kepala ANRI
E. Undang-undang tentang Penilaian Arsip

20. Keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh seseorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptanya merupakan pengertian….
A. Penilaian arsip
B. Penggunaan arsip
C. Peminjaman arsip
D. Penyimpanan arsip
E. Pemeliharaan arsip

21. Berikut ini yang termasuk dalam kriteria penilaian ALFRED adalah….
A. Nilai hukum, nilai uang, dan nilai penyimpanan
B. Nilai uang, nilai penyimpanan, dan nilai dokumentasi
C. Nilai administrasi, nilai hukum, dan nilai dokumentasi
D. Nilai administrasi, nilai penelitian, dan nilai penggunaan
E. Nilai administrasi, nilai penyimpanan dan nilai penggunaan

22. Salah satu fungsi penilaian arsip adalah untuk ….
A. Menambah jumlah arsip statis
B. Menambah jumlah arsip yang disimpan
C. Menambah jumlah arsip yang dimusnahkan
D. Dijadikan dasar dalam tata cara peminjaman arsip
E. Menentukan tingkat penggunaan suatu arsip

23. Pernyataan yang sesuai mengenai arsip penting adalah….
A. Arsip penting berfungsi untuk melengkapi bisnis rutin dan dapat diganti dengan biaya yang tinggi dan lama 
B. Arsip penting berguna bagi kehidupan organisasi bisnis dan tidak dapat digantikan kembali jika dimusnahkan
C. Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahun
D. Contoh arsip penting adalah surat pesanan dan bukti-bukti transaksi
E. Arsip penting memiliki nilai ALFRED sebesar 90-100%

24. Diketahui terdapat arsip sebanyak 120 lembar. Jumlah permintaan arsip sebanyak 60 permintaan. Persentase penggunaan arsip tersebut adalah….
A. 20 %
B. 30 %
C. 40 %
D. 50 %
E. 60 %

25. Berikut bukan informasi yang sesuai mengenai arsip berguna adalah….
A. Contoh arsip berguna adalah surat pesanan
B. Arsip berguna memiliki nilai ALFRED sebesar 50-89 %
C. Arsip berguna dapat diganti dengan biaya rendah
D. Nilai guna dalam arsip berguna sifatnya sementara
E. Arsip berguna dapat disimpan pada file inaktif selama 10 tahun

26. Contoh hal yang perlu diperhatikan dalam kegiatan penyimpanan arsip adalah….
A. Petugas arsip harus menyimpan dokumen yang dikembalikan
B. Adanya penggunaan terhadap surat yang dipinjam dan dikembalikan
C. Pengguna arsip diharuskan mengisi lembar/formulir peminjaman arsip
D. Petugas arsip memeriksa berkas kelengkapan pada unit kearsipan setiap saat
E. Menempatkan kembali arsip pada tempat penyimpanan semula dan memasukkan out slip pada folder

27. Berikut yang tidak termasuk hal-hal yang berkaitan dengan kecepatan dan ketepatan penemuan arsip adalah….
A. Kejelasan materi yang diminta
B. Ketepatan klasifikasi yang dipakai
C. Ketepatan dan kemantapan sistem indeks
D. Tersedianya tenaga yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai
E. Tingginya penggunaan arsip

28. Berikut ini yang tidak termasuk prosedur peminjaman arsip adalah….
A. Setiap peminjam arsip mengajukan permohonan secara tertulis kepada unit peminjaman arsip dan menyerahkan identitas diri
B. Menitipkan barang bawaan di tempat penyimpanan barang yang sudah disediakan 
C. Tentukan waktu perencanaan untuk menyimpan dan mengembalikan arsip yang dipinjam
D. Setelah mendapat persetujuan dari unit terkait, pihak peminjam menghubungi arsiparis yang berwenang mengelola arsip
E. Petugas arsiparis mencari arsip yang dibutuhkan dan menyerahkan arsip kepada peminjam di bawah pengawasan petugas

29. Istilah preservasi arsip lebih mengarah pada hal….
A. Perawatan
B. Pemeliharaan
C. Pelestarian
D. Restorasi
E. Kuratif

30. Faktor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri merupakan faktor….
A. Eksternal
B. Biologis
C. Kimia
D. Internal
E. Fisika

31. Kertas arsip berubah menjadi warna cokelat adalah efek dari rusaknya arsip karena….
A. Debu
B. Serangga
C. Tikus
D. Cahaya
E. Jamur

32. Berikut ini merupakan penyebab arsip rusak karena faktor fisika adalah….
A. Cahaya
B. Debu
C. Zat kimia
D. Jamur
E. Tikus

33. Kertas yang baik adalah yang mempunyai keasaman (pH) sebesar….
A. 6
B. 7
C. 6,5
D. 7,5
E. 5

34. Preservasi arsip yang sifatnya untuk mencegah disebut preservasi….
A. Kuratif
B. Kimiawi
C. Preventif
D. Fisika
E. Biologis

35. Pemeliharaan yang bersifat perbaikan atau perawatan terhadap arsip yang sudah mulai rusak sehingga arsip dapat digunakan lagi dan memperpanjang usia arsip adalah jenis preservasi….
A. Kimiawi
B. Preventif
C. Fisika
D. Kuratif
E. Biologis

Sumber gambar: pexels free images

Andro:
Recent Posts